Документооборот


 Рано или поздно любая компания сталкивается с необходимостью автоматизации документооборота. Это происходит по разным причинам:тратится много времени на поиск документа, потеря важных документов, долгий процесс согласования документов.

Для решения этой проблемы необходимо автоматизировать документооборот - все документы  будут храниться упорядоченно в цифровом формате. Кроме того внедрение системы электронного документооборота (СЭД) приведет в порядок Ваши бизнес-процессы, связанные с движением документов в компании. 

1С:Документооборот - современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

Возможности 1С:Документооборот

Работа с документами

  • Подготовка по шаблону
  • Автозаполнение реквизитами
  • Регистрация и согласование
  • Многосторонние договоры
  • Контроль возврата и передачи
  • Автоматическое продление
  • Анализ договорной работы

Управление документами

  • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
  • Контроль исполнения
  • Электронная подпись
  • Потоковое сканирование и штрихкодирование
  • Архивное хранение и поиск

Управление процессами

  • Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
  • Простое проектирование
  • Автоматический запуск
  • Иерархия процессов
  • Контроль сроков
  • Мониторинг и аналитика

Функциональный почтовый клиент

  • Автоматическая обработка почты
  • Хранение истории переписки
  • Привязка писем к документам
  • Выполнение задач по почте
  • Отзыв и перенаправление писем
  • Общая адресная книга с фото
  • Быстрый поиск писем

Учет и планирование рабочего времени

  • Личные и общие календари
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Делегирование полномочий
  • Ежедневные отчеты
  • Автоматический хронометраж
  • Анализ трудозатрат по видам деятельности

Проектный учет и контроль исполнения

  • Учет данных в разрезе проектов
  • Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
  • Загрузка из MS Project
  • Диаграмма Ганта
  • Учет трудозатрат по проектам
  • Контрольные точки проекта

Инструменты для совместной работы

  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
  • Бронирование помещений
  • Контроль исполнения пунктов протоколов
  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме

Интеграция с любыми решениями

  • Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
  • Автоматическая синхронизация данных
  • Построение территориально-распределенных систем
  • СВД, ЭДО

Доступ с различных устройств

  • Бесплатный мобильный клиент
  • Решения для работы на планшетах
  • Работа через веб-браузер
  • Удаленная работа без привязки к рабочему месту

Наименование Стоимость
1С:Документооборот 8 ПРОФ 36 000 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП 187 000 руб.

В результате внедрения Вы получаете:

  • Сокращение рабочего времени сотрудников на согласование документов;
  • Повышение оперативности получения информации;
  • Исключение потерь документации;
  • Устранение накладок с исправлениями при их одновременном внесении;
  • Сокращение времени поиска документов;
  • Повышение качества готовых документов.

Разработкой, внедрением и обслуживанием системы занимаются только квалифицированные специалисты с многолетним опытом.
Мы предлагаем своим клиентам, как готовые решения, так и разработку конфигурации «под ключ», благодаря чему та будет полностью соответствовать специфики именно вашей компании.

Разработка и внедрение

  • Заказать разработку и внедрение, а так же получить бесплатную консультацию
    можно по телефону или заказав звонок

  • Заказать разработку

  • email

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

  • Адрес

    Москва, ул. Южнопортовая 28А, стр. 17, офис 623

!
1 -